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GESTIONE DEL BACK OFFICE TECNICO

TWFM

La soluzione software per la gestione dei processi di Field Service Management (FSM) dedicata alle utilities del servizio idrico integrato

Field Service Management Attività Di Campo Servizio Idrico Integrato Soluzione Software

TWFM è la componente dedicata ai processi di FSM (Field Service Management) progettata nativamente a partire dalle esigenze reali delle Utilities del Servizio idrico integrato. Ottimizza le procedure di coordinazione delle attività sul campo e supporta le operazioni su gruppi di misura, il pronto intervento, la manutenzione e l’ispezione degli impianti. TWFM consente di pre-impostare tutti gli aspetti operativi in conformità con i vincoli normativi, rendendoli trasparenti ai tecnici e semplificando l’operatività delle squadre sul campo. Il software consente la semplificazione dei processi grazie all’automazione, a processi guidati e a modelli di Intelligenza artificiale che supportano gli operatori. Attraverso dashboard, consente anche di monitorare lo stato di avanzamento delle attività in tempo reale.

Gestione AOT per il servizio idrico: come funziona

Gestione Squadre Operative E Field Service Management Fsm Nel Servizio Idrico

Attività operative e tecniche: le funzionalità per il servizio idrico

Processi guidati per la gestione e registrazione delle prestazioni da eseguire

▶ Sistema evoluto di profilazione operatori

Processi integrati per l’esecuzione delle richieste

▶ Gestione avanzata delle agende delle squadre e delle scadenze delle attività sul campo

▶ Notifiche Push

▶ Assegnazione automatica degli ordini alle squadre secondo opzioni configurabili

▶ Obbligatorietà di compilazione dei dati necessari alla reportistica, con gestione specifica e guidata per singolo processo, e controlli di congruenza

Gestione Squadre Operative E Field Service Management Fsm Nel Servizio Idrico Integrato

Gestione della reportistica normata

▶ Gestione sospensioni con ricalcolo automatico scadenza di lavorazione

▶ Gestione causali per mancato rispetto dei livelli specifici generali (tempo max appuntamenti concordati)

▶ Causali attività integrate con livelli qualità configurabili e storicizzabili

▶ Tracciamento attività operatore e fasi di lavorazione degli ordini di lavoro

▶ Sospensione indennizzo per morosità

▶ Generazione automatica indennizzi multipli inerenti a scadenza esecuzione e a fascia di puntualità

▶ Generazione automatica importo indennizzo crescente in relazione al ritardo nell’esecuzione della prestazione

Validazione indennizzo, con gestione indennizzo già corrisposto tramite warning ai passaggi di stato di lavorazione, e marcatura indennizzo duplicato su anno solare/cliente/livello di qualità per reportis

Benefici e valore aggiunto

Sostenibilità

  • Riduzione dell'impronta ecologica relativa attività degli operatori in campo grazie all'ottimizzazione delle assegnazioni e dei percorsi
  • Processi guidati e limitazione di errori grazie a specifici workflow

Innovazione

  • Utilizzo di algoritmi di intelligenza artificiale per migliorare la pianificazione degli interventi
  • Integrazione nativa tra i processi: CRM e back office, Ordini di lavoro e Workforce Automation, Ordini di lavoro e fatturazione, reportistica ARERA

Digitalizzazione

  • Automazione: assegnazione operatore, svolgimento attività su mobile, consuntivazione degli ordini di lavoro
  • Modularità e scalabilità
  • Strumenti centralizzati dedicati alla gestione degli indennizzi

Altri processi della suite

  • CRM & contact center

    Gestisci il cliente su qualsiasi touchpoint, garantendo un customer journey organico su multicanale con BEECRM. Il CRM Supporta l’operatore nell’adempiere a tutto ciò che serve per la compliance normativa e nel richiedere e censire in modo corretto tutte le informazioni utili alla finalizzazione di ogni richiesta. Il CRM è integrato con i processi di esecuzione delle prestazioni. L'efficienza pensata by design garantisce che ogni operatore, da qualsiasi canale, sia in grado di servire l’utente con i soli click necessari e con un elevato livello di qualità del servizio. Applica modelli di IA e nuove tecnologie per rendere la relazione con il cliente personalizzata e rispondente alle aspettative e alle abitudini del cliente, elevando la qualità percepita.

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  • Self caring

    BEESELF è il portale online che consente al cliente finale di consultare i dati legati alla propria fornitura, ai consumi e alle bollette, ma anche di portare avanti alcune pratiche dispositive, come contratti, pagamenti online, inserimento di richieste e autoletture. Tutto questo, comodamente da casa, con pochi click e processi guidati che velocizzano le azioni e minimizzano gli errori. È infatti integrabile by design con i sistemi di back office del gestore. BEESELF consente di raccogliere dati preziosi su di esso per poterlo conoscere a fondo e servire al meglio, innalzanso la customer satisfaction e la sua collaborazione verso gli obiettivi di sostenibilità del gestore. I processi di selfcaring garantiscono le flessibilità di utilizzo, su canali digitali, garantendo però la solidità del dato e delle operazioni effettuate, da qualsiasi device.

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  • Call center integrato

    BEECALL è il portale dedicato alle necessità gestionali di un call center esterno che consente al gestore del servizio idrico di abilitare una connessione diretta con il call center stesso. Integrabile by design con il sistema di back office del gestore, infatti, consente all'operatore di avere accesso in tempo reale a tutte le informazioni utili e a tutto lo storico del cliente finale, attraverso un'unica dashboard, per poterlo gestire in maniera efficiente, rapida, affidabile e sostenibile. Questo grazie anche all'automazione e ad una user experience guidata, semplificata e intuitiva. Il gestore idrico ha, inoltre, la possibilità di configurare BEECALL, potendo selezionare le prestazioni che intende delegare.

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  • La suite innovativa per i gestori idrici

    TWFM è la componente dedicata ai processi di FSM (Field Service Management) progettata nativamente a partire dalle esigenze reali delle Utilities del Servizio idrico integrato. Ottimizza le procedure di coordinazione delle attività sul campo e supporta le operazioni su gruppi di misura, il pronto intervento, la manutenzione e l’ispezione degli impianti. TWFM consente di pre-impostare tutti gli aspetti operativi in conformità con i vincoli normativi, rendendoli trasparenti ai tecnici e semplificando l’operatività delle squadre sul campo. Il software consente la semplificazione dei processi grazie all’automazione, a processi guidati e a modelli di Intelligenza artificiale che supportano gli operatori. Attraverso dashboard, consente anche di monitorare lo stato di avanzamento delle attività in tempo reale.

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  • Meter to cash

    BEEM2C automatizza tutte le operazioni di misurabollettazione e registrazione incassi a basso valore aggiunto. L’IA inserita opportunamente in alcuni punti del processo, consente di raggiungere un livello di automazione estremamente elevato, riducendo i tempi di elaborazione, raggiungendo la massima affidabilità con performance rilevanti. Tutto, secondo la normativa. Tutti i processi automatici sono monitorati automaticamente dal sistema producendo notifiche di avanzamento, segnalazioni, interruzioni e qualsiasi altro evento rilevante nel processo.

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  • Credit management e recupero crediti

    COLIBRÌ è progettato nativamente per offrire una gestione del credito agile e altamente intuitiva. L’elevata automazione dei processi permette di risparmiare tempo e risorse. COLIBRÌ è configurabile e assicura che tutte le operazioni siano gestite con assoluta precisione e sicurezza nel rispetto dei vincoli normativi e strategici. COLIBRÌ ottimizza il recupero anche dei crediti più difficili: grazie a strumenti di analisi predittivamachine learning e modelli di IA identifica in anticipo i clienti a rischio di morosità e supporta il gestore nel processo decisionale suggerendo le azioni migliori per il recupero del creditoCOLIBRÌ assicura il controllo delle azioni attraverso dashboard direzionali che monitorano KPI che la direzione stessa configura, per verificare in tempo reale l’efficacia delle azioni e delle strategie.

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  • Addebiti reflui industriali

    BEEREFLUI consente di gestire tutto il processo delle acque reflue industriali. Non solo, BEEREFLUI è una soluzione di prodotto pronta all'uso che garantisce la semplificazione di processi complessi con il focus sulla solidità, la trasparenza, la sostenibilità e la normativa. I processi sono standard e guidati in maniera tale da svincolare la qualità dalle competenze del singolo. BEEREFLUI mette al servizio dei Sistemi esterni di fatturazione, le funzionalità che consentono di importare un set semplificato di anagrafiche come, dati tecnici dell’utenze, volumi scaricati, dati di misura, ed autorizzazioni agli scarichi e preparare per ogni utenza le righe di calcolo bolletta delle acque di scarico.

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  • Compliance e reporting normativo

    BEENEXT è una suite innovativa, frutto dell’esperienza che Terranova ha acquisito operando da più di 25 anni nel mercato delle utilities idriche, che fa della gestione della reportistica normata di settore il suo fiore all’occhiello. La soluzione software TREG garantisce la totale compliance normativa grazie ad un processo continuo di monitoraggio ed analisi dei provvedimenti ARERA a cura di un gruppo dedicato di esperti, che assicurano sempre la disponibilità delle evolutive in tempistiche coerenti con le scadenze normative, con il focus sulla continuità ed efficienza operativa. Con TREG l'operatore si dota di uno strumento che ha dimostrato sul campo di garantire il superamento di verifiche ispettive da parte di società terze, enti d'ambito e Autorità, evitando di incorrere in sanzioni e prevenendo il mancato rispetto di standard di qualità soggetto ad indennizzo.

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Field Service Management

La soluzione software che supporta l'intero processo relativo all'operatività in campo con focus specifico sulle esigenze del mondo utilities.

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