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PROCESSI BEENEXT

CRM & Contact Center

Il software dedicato al servizio idrico che ti consente di gestire l'utente e i processi di Customer Relationship Management (CRM) in modo automatico, personalizzando la relazione e abilitando sostenibilità grazie all'Intelligenza artificiale

0min

in media per gestire le pratiche manualmente

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in media per gestire le pratiche con IA

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pratiche gestite all'anno (rif. 250000 punti)

Automazione

Canali digitali e tradizionali

Relazioni personalizzate

Crm Customer Relationship Management Customer Satisfaction Servizio Idrico Integrato Soluzione Software

BEECRM, il sistema CRM (Customer Relationship Management) è il sistema software per il servizio idrico integrato che ti guida nella gestione del cliente su qualsiasi touchpoint, garantendo un customer journey organico su multicanale. Supporta l’operatore nell’adempiere a tutto ciò che serve per la compliance normativa e nel richiedere e censire in modo corretto tutte le informazioni utili alla finalizzazione di ogni richiesta.

Il CRM è integrato con i processi di esecuzione delle prestazioni. L'efficienza pensata by design garantisce che ogni operatore, da qualsiasi canale, sia in grado di servire l’utente con i soli click necessari e con un elevato livello di qualità del servizio, ma consente anche al cliente di effettuare azioni dispositive e informative in autonomia, diminuendo le file agli sportelli. In continua evoluzione, applica, con il focus sulla continuità operativa, modelli di IA e nuove tecnologie per rendere la relazione con il cliente personalizzata e rispondente alle aspettative e alle abitudini del cliente, elevando la qualità percepita. Consente di reperire dati, elaborarli e segmentare la customer base in modo automatico e sicuro, al fine di poter costruire strategie e suggerire le migliori azioni cucite sulle esigenze del cliente.

Crm Software Servizio Idrico

Le aree di competenza di BeeCRM


  • Gestione del cliente: contract management e customer care
  • Gestione dei canali
  • Comunicazioni e campagne
  • Gestione reclami
  • Consuntivazioni e ordini di lavoro
  • Preventivazione
  • Agenda on-line
  • Notifiche push
  • Anagrafica tecnica, anagrafica contratti e anagrafica clienti

Un processo automatizzato e integrato

Crm Gestori Del Servizio Idrico Contact Center

CRM: le funzionalità per il servizio idrico

▶ Processi contract management guidati e specifici per canale (call center e sportello fisico)
▶ Processi di customer care guidati e specifici per canale (call center e sportello fisico)
▶ Processi guidati per l'esecuzione delle richieste

▶ Processi guidati per la consuntivazione delle richieste

▶ Gestione integrata incassi multicanale

▶ Notifiche push

▶ Campagne di comunicazione informative
▶ Campagne di comunicazione dispositive

▶ Gestione autolettura in multicanalità

▶ Sistema evoluto di profilazione operatori
▶ Stickers e clusterizzazione clienti

Assegnazione, monitoraggio task interni

▶ Gestione dedicata amministratori di condominio

Cogli le opportunità

Digitalizza la relazione con il cliente

Raccogli un numero maggiore di dati per conoscere e gestire il cliente nel miglior modo possibile. Inoltre, rendi la creazione dei documenti completamente digitalizzata risparmiando sui costi della carta e semplificandone l'archiviazione. Digitalizzare anche i canali tradizionali consente di terminare le pratiche con click limitati e guidati e, quindi, senza errori e risparmiando tempi e risorse.

Innova la gestione del cliente

Con l'integrazione by design dei diversi canali di contatto, digitali e tradizionali, la gestione del cliente diventa rapida, affidabile e innalza la customer satisfaction. Il gestore applicare modelli di IA che automatizzano pratiche a basso valore aggiunto e suggeriscono all'operatore le migliori strategie per gestire il singolo cliente, tenendo conto del suo storico e dei suoi comportamenti ed esigenze.

Gestisci il cliente in modo sostenibile

Automatizzare e digitalizzare i processi, abilita la sostenibilità ESG per il business, il cliente e la risorsa idrica. Processi lineari e veloci che risparmiano tempo e costi e aumentano la produttività, report normativi alimentati nativamente, risparmio di carta, rendere il cliente più consapevole sul proprio consumo idrico sono solo alcuni esempi. Consentire al cliente di effettuare azioni da casa, contribuisce a diminuire i grammi di Co2 emessi durante gli spostamenti.

Gli altri processi della suite

  • La suite innovativa per i gestori idrici

    Attenzione al proprio operato per garantire un servizio idrico di elevata qualità alla comunità, con attenzione alla compliance normativa, alla trasparenza, affidabilità e alla gestione di una filiera complessa che impone sfide continue, sono le preoccupazioni principali che guidano il gestore. BEENEXT garantisce una copertura funzionale molto ampia, ma modulare e flessibile quando serve, garantendo al gestore supporto guidato su tutti i processi di business, liberandolo da attività manuali o ridondanti e dalla preoccupazione della compliance normativa. Il gestore è libero di concentrarsi sulla migliore strategia di sostenibilità, delegando a BEENEXT l’automazione di tutti i processi, l’elaborazione dei kpi normativi e non, la messa a terra di tutte le strategie di efficienza, grazie a un sistema solidospecializzato ed altamente configurabile.

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  • Self caring

    BEESELF è il portale online che consente al cliente finale di consultare i dati legati alla propria fornitura, ai consumi e alle bollette, ma anche di portare avanti alcune pratiche dispositive, come contratti, pagamenti online, inserimento di richieste e autoletture. Tutto questo, comodamente da casa, con pochi click e processi guidati che velocizzano le azioni e minimizzano gli errori. È infatti integrabile by design con i sistemi di back office del gestore. BEESELF consente di raccogliere dati preziosi su di esso per poterlo conoscere a fondo e servire al meglio, innalzanso la customer satisfaction e la sua collaborazione verso gli obiettivi di sostenibilità del gestore. I processi di selfcaring garantiscono le flessibilità di utilizzo, su canali digitali, garantendo però la solidità del dato e delle operazioni effettuate, da qualsiasi device.

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  • Call center integrato

    BEECALL è il portale dedicato alle necessità gestionali di un call center esterno che consente al gestore del servizio idrico di abilitare una connessione diretta con il call center stesso. Integrabile by design con il sistema di back office del gestore, infatti, consente all'operatore di avere accesso in tempo reale a tutte le informazioni utili e a tutto lo storico del cliente finale, attraverso un'unica dashboard, per poterlo gestire in maniera efficiente, rapida, affidabile e sostenibile. Questo grazie anche all'automazione e ad una user experience guidata, semplificata e intuitiva. Il gestore idrico ha, inoltre, la possibilità di configurare BEECALL, potendo selezionare le prestazioni che intende delegare.

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  • Back office tecnico

    TWFM è la componente dedicata ai processi di FSM (Field Service Management) progettata nativamente a partire dalle esigenze reali delle Utilities del Servizio idrico integrato. Ottimizza le procedure di coordinazione delle attività sul campo e supporta le operazioni su gruppi di misura, il pronto intervento, la manutenzione e l’ispezione degli impianti. TWFM consente di pre-impostare tutti gli aspetti operativi in conformità con i vincoli normativi, rendendoli trasparenti ai tecnici e semplificando l’operatività delle squadre sul campo. Il software consente la semplificazione dei processi grazie all’automazione, a processi guidati e a modelli di Intelligenza artificiale che supportano gli operatori. Attraverso dashboard, consente anche di monitorare lo stato di avanzamento delle attività in tempo reale.

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  • Meter to cash

    BEEM2C automatizza tutte le operazioni di misurabollettazione e registrazione incassi a basso valore aggiunto. L’IA inserita opportunamente in alcuni punti del processo, consente di raggiungere un livello di automazione estremamente elevato, riducendo i tempi di elaborazione, raggiungendo la massima affidabilità con performance rilevanti. Tutto, secondo la normativa. Tutti i processi automatici sono monitorati automaticamente dal sistema producendo notifiche di avanzamento, segnalazioni, interruzioni e qualsiasi altro evento rilevante nel processo.

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  • Credit management e recupero crediti

    COLIBRÌ è progettato nativamente per offrire una gestione del credito agile e altamente intuitiva. L’elevata automazione dei processi permette di risparmiare tempo e risorse. COLIBRÌ è configurabile e assicura che tutte le operazioni siano gestite con assoluta precisione e sicurezza nel rispetto dei vincoli normativi e strategici. COLIBRÌ ottimizza il recupero anche dei crediti più difficili: grazie a strumenti di analisi predittivamachine learning e modelli di IA identifica in anticipo i clienti a rischio di morosità e supporta il gestore nel processo decisionale suggerendo le azioni migliori per il recupero del creditoCOLIBRÌ assicura il controllo delle azioni attraverso dashboard direzionali che monitorano KPI che la direzione stessa configura, per verificare in tempo reale l’efficacia delle azioni e delle strategie.

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  • Addebiti reflui industriali

    BEEREFLUI consente di gestire tutto il processo delle acque reflue industriali. Non solo, BEEREFLUI è una soluzione di prodotto pronta all'uso che garantisce la semplificazione di processi complessi con il focus sulla solidità, la trasparenza, la sostenibilità e la normativa. I processi sono standard e guidati in maniera tale da svincolare la qualità dalle competenze del singolo. BEEREFLUI mette al servizio dei Sistemi esterni di fatturazione, le funzionalità che consentono di importare un set semplificato di anagrafiche come, dati tecnici dell’utenze, volumi scaricati, dati di misura, ed autorizzazioni agli scarichi e preparare per ogni utenza le righe di calcolo bolletta delle acque di scarico.

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  • Compliance e reporting normativo

    BEENEXT è una suite innovativa, frutto dell’esperienza che Terranova ha acquisito operando da più di 25 anni nel mercato delle utilities idriche, che fa della gestione della reportistica normata di settore il suo fiore all’occhiello. La soluzione software TREG garantisce la totale compliance normativa grazie ad un processo continuo di monitoraggio ed analisi dei provvedimenti ARERA a cura di un gruppo dedicato di esperti, che assicurano sempre la disponibilità delle evolutive in tempistiche coerenti con le scadenze normative, con il focus sulla continuità ed efficienza operativa. Con TREG l'operatore si dota di uno strumento che ha dimostrato sul campo di garantire il superamento di verifiche ispettive da parte di società terze, enti d'ambito e Autorità, evitando di incorrere in sanzioni e prevenendo il mancato rispetto di standard di qualità soggetto ad indennizzo.

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Per approfondire

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